ثبت درخواست سند برای ملک قولنامه ای

مراحل جهت ثبت نام و اخذ سند برای املاک قولنامه ای و بدون سند

تهیه مدارک : مدارک مورد نیاز عبارتند از
- در املاک قولنامه ای : کپی از سند مالکیت ملک (سند اولیه) قولنامه یا قولنامه هایی که متقاصی را به مالک اولیه ارتباط میدهد
- در املاک دارای سند مشاعی : سند مشاعی متقاضی در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالتنامه های مربوطه
تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) و فایل مربوطه به آن :
- پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوق الذکر متقاضی باید با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدم کنند.
- پس از تهیه این نقشه فایلی را که از سوی سازمان ثبت معرفی و ارائه شده با نام Parcelmal.xls با توجه به مندرجات و اطلاعات نقشه UTM باید از سوی مهندس نقشه کش تهیه و در اختیار متقاضی قرار گیرد . ( البته الزام ارسال این فایل منتفی گردید )
فراهم کردن مدارک زیر و گرفتن اسکن :
- اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی
- کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه ای)
- اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد (در اسناد قولنامه ای)
- اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول ، دوم ، سوم ، صفحه حدود ملک ، توضیحات و صفحات انتقالات
- نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده
- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه ( الزام ارسال این فایل لغو شد )
- فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی ( نیاز به اسکن ندارد)
- مدارک باید با پسوند JPG یا PNG با حداکثر حجم 150 کیلوبایت
  
  پیام خطا مدارک
  اطلاعات و مدارک مورد نیاز پرونده شما کامل نیست. لطفا موارد زیر را بررسی کنید.
  * تصوير صفحه اول شناسنامه و تصوير کارت ملي
  * تصوير گواهی تعیین مختصات ملک
  * تصوير مبايعه نامه/قرارداد
  * پرداخت ثبت نشده است.
  
  پیام پرداخت
  برای پرداخت مبلغ 1،300،000 ريال علی الحساب هزینه ثبت تقاضا در سامانه، از روش پرداخت الکترونیکی استفاده کنید
تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه
- پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی ار کافینتها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را (در این سایت https://ssaa.ir/) تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمائیدقسمت بالا >خدامات الکترونیک >املاک>سامانه ثبت درخواست صدور سند مالکیت>.https://sabtemelk.ssaa.ir/ درخواست پذیرش جدید
ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه)
- با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی
- در این مرحله شخصا یا به توسط دفاتر اسناد رسمی یا کافی نتها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید.
ارسال مدارک به واحد ثبتی
- پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که در مرحله سوم ذکر شده به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت می نمایید.
ورود مجدد به سامانه
- با استفاده از شماره ورود و کد ملی و وارد کردن شماره رهگیری 20 رقمی دریافتی از دفتر پستی
مرحله نهایی
- به پایان بردن ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده